こばじです。
今回は、デスクワークの方向けに
時間計測に関する記事を書いてみました。
日頃の時間管理に備えて
良い影響を与えられればと思います。
目次
- はじめに
- メリハリのないデスクワークにより集中力・生産性が低下した
- メリハリをつけるために時間計測が必要と学ぶ
- 実際に時間計測をやってみて
- 実践してみたツール
- 心身維持と成果に繋がった
- まとめ
- おわりに
はじめに
簡単な自己紹介
静岡県に住むIT企業勤務の20代です。
詳細な自己紹介は以下をご覧ください↓↓
自分の仕事環境
IT企業に勤める私。
仕事はずっとデスクワークです。
毎日12時間以上パソコン画面を見続ける感じです。
2020年の4月頃から現在に至るまで、
ずっと在宅テレワークをしています。
一応出社することはあるのですが、
それでも月1回あるかどうかです。
メリハリのないデスクワークにより集中力・生産性が低下した
テレワークで誰にも見られていない中で
仕事をするとなると、
どうしてもメリハリがなくなってしまいます。
それにより、集中力と生産性の低下を実感しました。
また、このようなメリハリのなさは、
テレワークだけに限らず、
プライベートのブログ執筆や
ちょっとした作業にも影響します。
例えば…
- ブログ書き始めていたら凝ってしまい1時間経過してしまった
- 気づいたらネットサーフィンを始めていた
- 気づいたら寝る時間がなくなっていた
…などなど、私にはよくあります。
メリハリをつけるために時間計測が必要と学ぶ
メリハリがなくなり、
集中力と生産性のなさを感じた私。
そんなある日、
会社の研修を受けていたところ
「時間計測で集中力UP」というキーワードが出てきました。
これは今の自分に大事だ！と思いました。
そこで得た知識なども踏まえ
記事にしています。
実際に時間計測をやってみて
実際に時間計測には色々な方法がありました。
どれも実践してみましたので、ここで感想を書いてみます。
実践してみたツール
早速紹介します。
ここでは以下を紹介します。
- ポモドーロテクニック
- ストップウォッチ
- タイマー
ポモドーロテクニックは、まとまった時間管理に向いていた
「ポモドーロテクニック」というものをご存知でしょうか。
簡単に言うと、
「25分タスクをこなして5分休む」
というサイクルを続けていく
時間管理テクニックです。
詳細は、
わかりやすい記事を用意してくださっているので、
そちらをご覧ください↓↓
さて、そんなポモドーロテクニックを
実践できるWebアプリがあります。
それがポモドーロトラッカーです。
こちらは、タスクを順に入れていき、
時間を計りながらタスクをこなすだけです。
シンプルですね。
タスクをこなす時間、
休む時間、途中で長い休憩を入れるか、
…などなどをカスタマイズすることもできます。
実際に使ってみたところ、
1時間以上かかるようなタスクをこなすのに
とても向いていました。
一方で、10分や20分など、
短い時間で終えられるタスクには
向いていないと感じました。
タスクをこなす時間を25分にしたままだと
すぐ終わってしまい、
タスクをこなす時間を10分など
短い時間にしてしまうと
すぐ時間が経ってしまう。
そのようなツールです。
ストップウォッチは見積もりに向いていた
何にどれくらいかかるかわからないとき、
私はストップウォッチを使っています。
パソコンを使った作業の時には、
こちらのWebアプリを使っています。
例えば
- ブログ1本書くのにどれくらい時間がかかるか
- 電子書籍を1冊読むのにどれくらい時間がかかるか
などなど、
おおよその時間を把握しておきたい場合に活用できます。
このストップウォッチは、
タスクにかかる時間を見積もるのに役立ちました。
タイマーは進捗管理と集中力持続に向いていた
ストップウォッチは、
タスクにかかる時間の
見積もりをするために活用しました。
一方タイマーは、
見積もりができている場合に、
進捗管理をするために使えます。
使用するWebアプリはストップウォッチと同じです。
上述のWebアプリでは、
ストップウォッチとタイマーどちらも利用できます。
- 10分かかると見積もったタスクをこなす時に10分でタイマーをセットする。
- 10分かかると見積もったタスクをこなす時に8分でタイマーをセットする。8分経過したら2分追加する。
使い方は自由ですね。
また、タスクに対してやる気が起きないときに
「10分だけ頑張ろう！」という場合にも使えます。
タイマーで10分計測することで、
その間は集中できますし、
気づいたら10分経過していて、
もっと長い時間集中できるようになっているものです。
心身維持と成果に繋がった
進捗管理・見積もりができるようになった結果、
冒頭に記載した以下の悩みは解決しました。
- ブログ書き始めていたら凝ってしまい1時間経過してしまった
- 気づいたらネットサーフィンを始めていた
- 気づいたら寝る時間がなくなっていた
そのおかげで、
心身を回復する時間を確保でき、
仕事でもメリハリにより
成果に繋げることができるようになりました。
まとめ
- ポモドーロ・テクニックや、ストップウォッチ、タイマーを活用することで、心身に良い影響を与えている
おわりに
皆さまは、
時間管理のためにどのようなことをやっていますか？
是非コメントで教えてください。
感想や、「こうしたらもっと読みやすくなるよ！」などのコメントもお待ちしております。
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読んでくださりありがとうございました！
